Le mot du président sur la saison

Bonjour à tous,

Après bientôt une saison en tant que président, j’ai souhaité partager avec vous quelques informations et réflexions.

Tout d’abord, enfin une saison normale sur le plan sportif. Les 476 adhérents de 4 à 81 ans ont pu profiter de la large gamme d’activités proposées. Les résultats sportifs ont aussi été nombreux, je ne peux pas les détailler ici mais vous pouvez les retrouver sur notre site internet, sur le facebook du club et sur le site de la FFA.

Quelques points marquants de la saison 2021-22, plutôt sur le plan administratif :

La sortie du MA2M

Suite à quelques difficultés avec le MA2M, deux conseils d’administration (12 mai 2022 et 23 mai 2022) ont analysé les intérêts et les inconvénients d’être club associé au MA2M, La conclusion a été de proposer la sortie du MA2M lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire qui s’est tenue le 10 juin 2022 et a validé la proposition de sortie du MA2M.

Structuration du club

Poursuite de la mise en place de la plateforme assoconnect : site internet, inscriptions en ligne, comptabilité analytique par section, boutique, communication par mail …

Vous trouverez les liens directs ci dessous pour la Boutique, La description des équipes administratives et d’encadrement sportif, L’espace membre (statuts, règlements, comptes rendus Conseils d’administration et Procès verbaux des Assemblées Générales).

Professionnalisation du club = cela s’est traduit par l’engagement de nombreux bénévoles dans des parcours de formation que cela soit pour l’encadrement sportif ou la direction du club. Cette professionnalisation implique aussi l’amélioration de la reconnaissance de ces engagements, amélioration qui va être engagée sur la saison prochaine.

Augmentation des ressources financières :

Même si les finances du club sont saines, nous avons réfléchi aux voies d’augmentation des ressources financières afin de se donner les moyens de continuer la structuration du club. Trois voies ont été étudiées :

- les subventions : la Mairie nous subventionne tous les ans et nous avons aussi déposé des dossiers avec succès à l’Agence Nationale du Sport, à la Région Occitanie ainsi qu’au niveau de l’État pour l’aide à l’embauche de notre apprenti Kevin, nous avons aussi pris contact avec la Communauté de Communes.

- le mécénat : nous avons mené une réflexion sur l’approche de mécènes (actuels ou nouveaux) avec entre autre l’élaboration d’une grille tarifaire. Cette action est en cours et un contrat a pu être signé, d’autres sont en cours de négociation, Si vous avez des propositions de mécènes n’hésitez pas à nous en faire part !

- l’augmentation des cotisations = la mise en place de la comptabilité analytique nous a permis de faire une estimation du bilan financier de chaque section et donc de proposer des augmentations de cotisation pour que chaque section dégage un bilan légèrement positif. D’autre part, la FFA augmente ses licences de 6€. Au final les cotisations augmenteront de 10€ pour la section Piste, 10€ pour la section Marche Nordique et 20€ pour la section Course sur Route et Trail. Ces cotisations restent toutefois dans la fourchette basse des clubs d’athlétisme de la région.

Des projets et des besoins pour la saison prochaine :

- Construire un projet de création d’une École de Trail : nous avons fait le constat que nos effectifs de jeunes diminuaient rapidement à partir de la catégorie Cadet (16 ans). L’idée est donc de proposer une nouvelle activité autour du trail qui s'intégrerait parfaitement dans notre environnement naturel. Nous avons présenté ce projet à la Communauté de Communes qui s’est dit potentiellement intéressée. Il nous reste donc à construire ce projet au cours des 3 premiers mois de la saison prochaine : nous faisons donc un appel à tous ceux que ce projet intéresse pour participer à sa construction et / ou s’investir en tant que bénévoles pour sa mise en place (la date reste à déterminer).

- Améliorer la communication interne : nous avons commencé à travailler sur la communication externe du club mais nous sommes conscients que la communication interne du club doit être largement améliorée. Cela sera notre priorité pour la saison prochaine : nous sommes preneurs de toute aide ou idée dans ce domaine.

- Le projet associatif du club : la saison dernière pour pouvoir déposer les dossiers de subventions nous avons du rédiger rapidement au sein du conseil d’administration un projet associatif. L’idée est d’élargir la réflexion à l’ensemble des adhérents lors de la saison prochaine = tous les adhérents intéressés pourront y participer même s’ils ne sont pas administrateurs.

Bien préparer la saison prochaine et le Certificat Médical

La FFA envoie en ce moment les questionnaires santé par mail qui lorsqu'ils sont renseignés en ligne permettent de prolonger la durée du certificat médical jusqu'à 3 ans. Si vous avez déjà utilisé votre certificat médical plus de 3 fois, il vous en faut un nouveau  avec la mention « pas de contre-indication à la pratique du sport (ou de l’athlétisme) en compétition », les mentions course à pied, running, marche nordique en compétition ne sont pas admises par la FFA sauf pour les licences Santé : vous trouverez les modèles de certificats à télécharger ci dessous.

Ma perception du rôle du président en quelques mots :

- être animateur plus que dirigeant

- susciter et non imposer des évolutions

- être à l’écoute du retour des adhérents, des entraîneurs, des dirigeants

- être le garant des des règles (lois, règlements FFA...)

Tout ceci ne peut être efficace que si une réelle participation de tous est effective que ce soit en tant qu’adhérent, dirigeant, encadrement sportif ou bénévole, que ce soit pour un engagement ponctuel ou plus long = on a besoin de tous et de toutes les compétences : n’hésitez pas à vous faire connaître !!